- участвует в подготовке сводной номенклатуры дел СП, составлении итоговых записей сводных номенклатур;
- составляет итоговые годовые отчеты по количеству и видам дел, поступившим в архив СП;
- участвует в рразработке схем рационального размещения документов в помещениях архива СП;
- принимает на хранение в архив СП дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, завершенные делопроизводством и подготовленные в соответствии с установленными требованиями;
- оказывает практическую помощь в подготовке и передаче на хранение дел, ликвидированных без правопреемников функциональных подразделений СП;
- оказывает методическую помощь работникам СП в рамках своих полномочий.