- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы; - делопроизводство в системе электронного документооборота с использованием функционала Docsvision; - учет и контроль за движением входящей и исходящей корреспонденции, ее согласованием, подписанием и отправкой; - обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - формирование и сдача в архив документов прошлых периодов; - оформление ответов на входящие письма, запросы, подготовку запросов, писем и отправку в адрес контрагентов, предоставление справок, сведений согласно полученным запросам и в указанные в них сроки (по поручению руководителя). |