Контроль за разработкой и внедрением новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации; Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий, по рационализации документооборота; Контроль и организация своевременной отправки исходящей документации; Контроль за организацией хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив; Обеспечение отделов организации канцелярскими принадлежностями; Ведение работы по созданию справочной базы по документам текущего делопроизводства; Организовывать хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; Осуществлять контроль за соблюдением санитарно-гигиенических требований по содержанию помещений административного здания. |